Generación de Sharing reports en SharePoint Online

Generación de Sharing reports en SharePoint Online

Si necesitamos disponer de un informe de los elementos que se han compartido en un sitio de SharePoint Online (SPO), disponemos de la posibilidad de generar informes de compartición desde la página de contenidos del sitio. Esta opción está disponible en la sección de “Shared with external users”:

Al hacer clic en la misma, tendremos que indicar la ubicación donde guardar el archivo en la biblioteca por defecto del sitio o bien crear una nueva carpeta:

A continuación, se generará un archivo CSV en el que tendremos una fila por cada elemento compartido tal y como se describe en el siguiente artículo: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/sharing-reports

Como nota final, comentar que esta funcionalidad envía una notificación al correo electrónico del usuario cuando el informe se ha generado (Nota: Cuidado si en la biblioteca tenéis metadatos obligatorios, porque esto hará que el informe no se genere):

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